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コンソメチップス（兄）

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パソコンに保存したデータが行方不明

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パソコンのデータは、「文書・名刺」同様 日に日に増えて行きます。
そして古いデータを検索しようとしても、日頃から後々使うデータだと意識して保存していないと、見つけ出すことは不可能になっていきます。

それでは、どのように保存すれば、見つけ出すことが出来るのでしょうか？

１、フォルダ別けしましょう。
同じ案件資料は、同じフォルダ�，吠歛�
そして、案件は違うけど同じ種類のフォルダ�，髻▲侫�ルダ�△吠歛犬函�

小分類・中分類・大分類と、今あるデータを元に分類してみましょう。


２、ファイルの名前を、分かりやすいものにする。

パソコンの検索機能を使っても、データ・フォルダの名前が適当では見つかるものも見つかりません。

・提出先
・案件
等、キーになる言葉を、名前に入れましょう。

「【○社】△△邸見積書」なんて感じですかね。


この二つを、日頃から行っていれば、パソコン内のデータはすぐに見つかるはずです。
とにかくまずは、やることが重要です。

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コメント（0）| トラックバック（0）| ☆仕事日記|  2008/07/08(火) 00:56:52

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